科技日報記者 王延斌 通訊員 張美榮 張戈
“真沒想到，現(xiàn)在簽訂勞動合同這么方便快捷，幾分鐘就搞定?！闭f這話的是山東蒂德精密機床有限公司新聘員工李楠。
11月4日這天，這家企業(yè)的工作人員，用電腦登錄“山東省勞動關(guān)系管理信息系統(tǒng)”（以下簡稱“系統(tǒng)”），進行“電子勞動合同信息錄入”后，將合同邀請通過短信發(fā)送給李楠。收到短信后，李楠通過系統(tǒng)進入電子勞動合同版塊，仔細查看合同內(nèi)容后，在線簽名提交。經(jīng)企業(yè)確認無誤后，電子蓋章。
短短幾分鐘，一份有效的電子合同成功簽訂。
具有標志性意義的是，李楠的這一份合同，也是山東省濟寧市兗州區(qū)第一份電子勞動合同，標志著該區(qū)在全市率先啟動電子勞動合同試點。
電子合同不僅有效解決了紙質(zhì)合同簽訂周期長、流程復雜等問題，同時也降低了企業(yè)用工成本。職工通過手機即可完成勞動合同簽訂，真正實現(xiàn)勞動合同簽訂環(huán)節(jié)的“零跑腿”。
濟寧市兗州區(qū)人社局相關(guān)負責人向記者介紹，“電子勞動合同的推行，對用人單位而言，實現(xiàn)了全程無紙化、遠程化、精準化，更有利于優(yōu)化企業(yè)用工管理模式，方便企業(yè)節(jié)約成本，提高效率。對勞動者來說，不僅實現(xiàn)了簽約‘零跑腿’‘非接觸式’辦理，還可以隨時隨地查看勞動合同的詳細信息?！?/p>
據(jù)介紹，企業(yè)通過系統(tǒng)電子合同模塊，線上填寫勞動合同信息，自動生成電子勞動合同，員工在線完成姓名“簽署”，企業(yè)在線完成“電子簽章”，即完成電子合同簽署全流程，電子勞動合同成功簽訂生效。用工企業(yè)也可通過系統(tǒng)完成電子勞動合同的變更、續(xù)簽、解除等常規(guī)業(yè)務(wù)，同時實現(xiàn)在線查看、管理電子勞動合同。人社局可通過內(nèi)網(wǎng)端口查看企業(yè)電子勞動合同備案情況，確保電子勞動合同簽訂的準確性、真實性、及時性、完整性。
電子勞動合同帶來的好處，讓山東蒂德精密機床負責人深有感觸：“原來我們企業(yè)的人力資源部，每年都要集中人員歸檔整理大量勞動合同，調(diào)取查詢也需要花費不少時間，而且紙質(zhì)合同到期后不能自動提醒，給管理帶來極大不便。現(xiàn)在有了電子勞動合同，既方便快捷、環(huán)保節(jié)約，又便于保存和管理?！?/p>
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